ملخص محاضرات الإقتصاد والإدارة- الدكتور عمر الشنيطي (1)

ملخص محاضرات الإقتصاد والإدارة- الدكتور عمر الشنيطي (1)

المحاضرة الأولى:  تعريف علم الإدارة

  • علم الاداره جزء منه موجود في طبع الشخص وجزء منه علم نتعلمه. 
  • المنهجية الإدارية يتم تنفيذها على حسب حجم المؤسسة و حسب الفئة المستهدفة
  •  الهدف من علم الإدارة هو  تحقيق الأهداف وتنظيمها.

 أركان علم الاداره:
1)التخطيط
2) التنظيم
3) القياده
4)  التقويم/ التقييم
 أهم ركن في هذه الأركان هو ركن التخطيط لان ما بني على باطل فهو باطل
 ولكن الاربعه مهمين ولا يمكن أن نتخلى عن واحدة منهم
 فمثلا:

1.    شخص يهتم بالتخطيط وعنده اسهال تخطيط وأفكار وهوس بالتخطيط عندما يكون الهوس زيادة لا يستطيع أن يحقق ما خطط له.

2.     شخص آخر عنده هوس بالتنظيم :  ليس كلهم ينجح وليس كلهم يفشل.

3.     شخص اخر لا يستطيع ان يخطط ولا ينظم ولكن شخصيته قيادية وعنده قدرات قياديا كبيرا يستطيع تحفيز الناس والقدرة على الكلام وتنشيط الناس .

4.   شخص آخر عنده هوس بالتقييم أهم شيء عنده نسبة ما تم إنجازه ونسبة النجاح % .

 في الطبيعي البشر يميلون الى شيء واحد من الاربعه ولكن عند وجود مشروع لابد أن يتوفر الاربعة اركان في مشروعك ، يجب أن تملك الحد الادنى من الأربعة أركان : التخطيط والتنظيم والقيادة والتقويم

  •  أهم ركن فيهم هو التخطيط لان الباقي معتمد عليه 
  • الأركان الباقية مهمه لانك اذا كتبت  خطة ستحتاج لتنفيذها، ولن تستطيع تنفيذها إلا بالأربعة أركان
  •  تعريف التخطيط: هو عملية وضع أهداف وطريقة لتحقيقها.
  •  الخطة لابد أن تكون مناسبة اليك ومناسبة الظروف مناسبة لقدراتك و مبنية على تدرج.
  • أهمية التخطيط: يعطيك رؤيه للمستقبل ويجعل نظرتك الى الامام دائما.

 وذلك لان كثير من الناس عندهم هوايه النظر الى الخلف والتقليب والتفكير في الماضي  دائما ، تجده دائما يقول بإستمرار لو كنت فعلت كذا ولو كان حصل  كذا لأصبحت كذا وكذا

  •  كل يوم تأخذ قرارات و كمية كبيرة من الاختيارات من دون أن نفكر في ذلك بطريقه عفويه وتلقائيه
  • التخطيط يعطيك آلية لإختيار القرار و يجعلك تستطيع أن تفكر هل هذا الاختيار مناسب ام لا.
  •  إن لم تكن لديك خطة فكثير من الاختيارات التي تأخذها ستكون بشكل عشوائي.

 إذن:

  •  انا مطلوب مني انا افكر بشكل منطقي وعندي خطة وهدف واختار بناء على الخطة والهدف
  • ميزة التخطيط:  لو كان عندك خطة حقيقية  سيساعدك على اتخاذ القرارات وستعلم الطريق الذي  يجب أن تسير فيه

 عندما لا يكون هناك آلية للتخطيط فلا يكون عندي وضوح الرؤية وبالتالي لن تستطب

 التخطيط يجعلك مركز واحد ومحدد ويبعد عنك القرارات العشوائيه(يللا نجرب كذا ) هذه الجملة لا تصلح في قرارات حياتك ، قرارات حياتك لابد ان يكون لها الحد الادنى من التخطيط

مبادئ عامة للتخطيط 

1.    التخطيط عملية مستمرة ولا تتوقف .

2.     يجب أن يكون التخطيط للمستقبل ولا تفكر في الماضي .

3.      فكر بشكل متكامل ، مثلا عند التفكير في الحياة الشخصية (عندي جانب أسري جانب شغل .. الخ ) - ونفس الكلام في الشركات ، لازم نفكر في كل الجوانب (المبيعات - المنتج - المنافسين )

4.   لا بد أن تكون هناك خطط بديلة وأن تكون مرنة للتغيير لو تبين أن هناك فرص أحسن لأننا في الأساس نضع خطة حتى نغيرها طوال الطريق واختيار الطرق الأفضل .

5.    عندما تضع خطة يجب أن تكون عينيك مركزة على تحقيق الأهداف فنحن نضع الخطط حتى نحقق بها أهداف ، فإذا وجدت نفسك تضع خطط  ولا تحقق أهداف فبذالك أنت تضيع وقتك وعندك خطأ يجب إصلاحه .

6.   لا بد أن تكون مربوطة بفترات زمنية ( Time bound ) وأستطيع تقييمها وتكون واقعية ، فمثلا من يقول أنه سيخسر 30 كيلو في اسبوع هذا يضيع وقته لأن خطته غير واقعية .

ملاحظات:

  • يوجد أشخاص تختار خطة صحيحة ولكن قدرته على التنفيذ تكون ضعيفة 
  • القدرة على التنفيذ من مهام ركن التنظيم والقيادة .
  • كثير من الصفات الشخصية  لا تختلف عن الصفات العملية للأشخاص ، فمن يضع لنفسه خطة ولا يستطيع تنفيذها من الصعب أنه ينفذ خطة مبيعات للشركة 
  • يوجد أشخاص همتها ضعيفة ، تبدأ في موضوع ولا تكمله ، والعلاج وضعهم للعمل في فريق أو في مجموعة .
  • يوجد أشخاص يحبون العمل بمفردهم وإنجازها يكون أكبر 
  • هناك أشخاص عندما تجلس معهم في اجتماع يعطونك كلاما رائعا وعندما تطلب منه تحويل هذه الأفكار لكلام مكتوب لا يستطيعون يوجد أشخاص سنهم صغير  ولا توجد عنده معلومات كثير وبالتالي كل فترة لازم يغير الخطة لأنه وضع الخطة بناءً على معلوماته المحدودة ، وعليه أن يستعين بأشخاص عندهم خبرة أكثر لأن رؤيتهم تكون أكبر.

خطوات التخطيط

1.   الرسالة Mission

2.    تحليل الواقع أو تحليل سوات SOWT

3.    وضع استراتيجية 

4.   الرؤية vision 

5.    الأهداف 

6.   الوسائل 

7.   خطة العمل Action Plan

8.   وضع مستهدفات  Targets

 

 

 

أعجبك المقال , قم بالان بالاشتراك في النشرة البريدية للتوصل بالمزيد

التعليقات

عن الناشر

مقالات حالية

أخبار

طريقة الحفاظ على بطارية الهاتف

أخبار

نصائح قبل شراء لاب توب مستعمل